Almacén de datos – Administración –

La necesidad de gestionar el conocimiento siempre ha sido expresada por el hombre de diferentes formas a lo largo de la historia. Desde los registros más rudimentarios representados por las llamadas pinturas rupestres o grabados en superficies rocosas en cuevas y paredes exteriores, pasando por la invención de la escritura hasta el surgimiento de los medios de expresión más sofisticados que existen, una preocupación esencial siempre ha sido: preservar las experiencias. , descubrimientos y aprendizajes presentes para transformar o desarrollar conocimientos futuros.

La inimaginable cantidad de información recopilada a lo largo del tiempo es de gran importancia para la humanidad en todos los niveles de interés, especialmente en las áreas del conocimiento y las relaciones comerciales, pero es precisamente por la extraordinaria naturaleza de su sustancia que han surgido cada vez más técnicas complejas de gestión de datos. .

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La gestión de la información, un conjunto de enfoques predominantemente estratégicos destinados a identificar, mapear y analizar sistemáticamente el contenido de los flujos explícitos de información que estructuran la red neuronal corporativa, así como sustentar los requisitos de los procesos y subsidiar la demanda de resultados, es un tema crucial entre tantos temas que requieren un compromiso especial por parte de las organizaciones.

Cabe destacar su distinción con la gestión del conocimiento, también herramienta indispensable en el repertorio de expedientes necesarios para hacer negocios, usualmente confundidos con los primeros, pero específicamente asociados a activos de información implícitos, fundamentalmente correspondientes a la formulación de estrategias diseñadas para generar, absorber , compartir y emplear elementos de conocimiento, así como asegurar el suministro de la información necesaria en el tiempo y formato adecuados, de acuerdo con los requerimientos de las operaciones y la dinámica de los mercados, con el fin de ayudar a generar ideas, resolver problemas y dar formato a una atmósfera propicia para la innovación.

Difundir conocimiento implica la transmisión de información entre individuos o grupos sociales. El proceso tiene lugar a través de interacciones personales directas y también a través de artefactos, tangibles o intangibles, en los que la información se registra o almacena para su posterior recuperación y uso.

Todo el tiempo se manipulan grandes volúmenes de datos con el fin de ayudar en las deliberaciones que los gerentes en general deben abordar dentro del alcance de sus funciones.

Con el fin de brindar a las organizaciones información que apoye su planificación estratégica, generando un soporte informativo de calidad, algunas tecnologías como Almacén de datos – o data warehouse en traducción directa -, simplemente DW a partir de este punto, estructura analítica de datos provenientes de uno o más sistemas de información, se utilizan para generar subsidios para la toma de decisiones mediante técnicas de identificación de patrones, tendencias, etc., según los requisitos del mercado en el que opera la empresa.

El concepto de DW proviene de la indispensabilidad de integrar datos corporativos, generalmente fragmentados en diferentes y diferentes entornos o sistemas operativos. Su propuesta es unificar las bases de información, haciendo más ágil y accesible la apropiación de la información a los usuarios en los niveles de toma de decisiones.

Su surgimiento es una respuesta a las necesidades y demandas del universo empresarial de información integrada, consistente y adecuada para enfrentar desafíos estratégicos. Dimensionalmente, representa una amplia base de datos orientada por temas específicos, es decir, modelada, organizada y contextualizada, según temáticas inherentes a cualquier actividad empresarial, generando una plataforma constituida por la conciliación de múltiples y heterogéneas fuentes de datos.

En resumen, para resolver un problema empresarial, lograr una meta, ganar un desafío, seguir siendo competitivas, etc., las empresas a menudo necesitan información que respalde sus resoluciones estratégicas. Los DW pueden ser considerados como la primera etapa de un concepto más amplio denominado Business Intelligence, BI, cuya idea central consiste en aprovechar al máximo el flujo de datos existente en cualquier organización con el objetivo, a través de la captura y análisis de elementos informativos, implementar acciones o medidas que mejorar la eficiencia y rentabilidad del negocio.

Referencias bibliográficas:

MARTINS, SERGIO DE CASTRO. Estudios comparativos de modelos desde la perspectiva integradora de recursos de información. Disponible en: . Consultado el 18/09/2016.

VALENTIM, MLP Inteligencia competitiva en las organizaciones: datos, información y conocimiento. DataGramaZero, Río de Janeiro, v.3., N.4, ago. 2002.

VALENTIM, MLP et al. El proceso de inteligencia competitiva en las organizaciones. DataGramaZero, Río de Janeiro, vol. 4, no. 3, pág. 1-23, 2003.

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