Congreso – ¿Qué es un Congreso Profesional?

El término Congreso, originaria de la lengua latina, con el significado de caminar, es un encuentro de individuos que se unen con un objetivo común, el de enfocarse en ciertos temas, transmitir artículos o textos especialmente preparados para esta ocasión, presentar propuestas o intercambiar conocimientos.

Esta congregación, habitualmente solemne y regularmente promovida cuando se trata de una reunión de personas que trabajan en el mismo ámbito profesional, suele utilizarse también para resolver tesis dependientes de una resolución futura. Estas reuniones están a cargo de organizaciones vinculadas a determinadas actividades.

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En el día a día también se promueven algunos congresos informales. En contextos como la promoción de mercancías en un evento, en exposiciones científicas o en la defensa de una monografía, un ponente puede hablar o exhibir su trabajo frente a un público.

En el congreso se presenta un esquema elaborado por una o más personas. Su finalidad es educar o convencer a alguien de algo, por ello es fundamental que el expositor tenga un conocimiento intenso de los temas tratados. Para producir un encuentro como este, debe haber una apertura, que debe atraer la atención del público; un núcleo central, durante el cual se presenta la idea que se quiere comunicar; y un cierre, cuando se debe hacer un resumen de lo expuesto en el corazón del encuentro.

En cuanto a los recursos tecnológicos, es necesario tener a mano un equipo audiovisual que enfatice los conceptos transmitidos o que simplifique la comprensión de los conceptos presentados. Al finalizar la reunión, siempre es bueno dejar tiempo para preguntas o intercambio de ideas.

Es necesario que el expositor fomente la interacción de los presentes y demás participantes del Congreso, para que puedan preparar preguntas y aclarar sus dudas. Debe dar respuestas claras para evitar malentendidos. El hablante no puede recurrir a interacciones subjetivas, ya que corre el riesgo de excluir a otros miembros de la reunión. Lo mejor es replicar las preguntas de forma generalizada y generar siempre un puente con lo ya comentado.

Los temas referentes al tema principal se pueden exponer de diversas formas, como en forma de paneles, conferencias, simposios, exposiciones, exposiciones, entre otros. El congreso puede tener una duración máxima de cinco días, con un total mínimo de 24 horas.

Los textos que en él se comuniquen deberán venir por escrito y con la antelación necesaria, ya que se incluirá en las actas que se distribuyan entre los participantes. Lo importante es tener en cuenta que en un Congreso todos los presentes tienen algo que enseñar y mucho que aprender.

Fuentes:
http://concept.de/congress
https://portal.tjpr.jus.br/c/document_library/get_file?folderId=131716&name=DLFE-5932.pdf
http://www.slideshare.net/guest230d5e/congresso-1095252

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