usted Sistemas de Información Gerencial (SIG) son sistemas o procesos que proporcionan la información necesaria para gestionar eficazmente las organizaciones. Un SIG genera productos de información que respaldan muchas necesidades de toma de decisiones administrativas y son el resultado de la interacción colaborativa entre personas, tecnologías y procedimientos que ayudan a una organización a lograr sus objetivos.
Un SIG puede incluir software que ayude en la toma de decisiones, recursos de datos como bases de datos, el hardware de un sistema de recursos, sistemas de soporte de decisiones, sistemas expertos, sistemas de información ejecutiva, gestión de personas, proyectos de gestión y todos los procesos computarizados que permiten a la empresa funcionar de manera eficiente. Es un sistema que pone la información adecuada a disposición de la persona adecuada, en el lugar adecuado, en el momento adecuado, de la manera adecuada y al costo adecuado.
Los SIG tienen una multitud de productos de información, que se presentan a través de informes, que ayudan a los gerentes a proporcionar datos e información para la toma de decisiones. Los informes que ofrecen estos sistemas son:
Informes programados: Estos informes son una forma tradicional de proporcionar información a los gerentes. Los ejemplos típicos de estos informes son los informes de ventas diarios y semanales o los estados financieros mensuales.
Informe de excepciones: Son casos excepcionales de informes en los que el gerente puede obtener información específica. Por ejemplo, un administrador de crédito puede recibir un informe que contiene información solo sobre los clientes que exceden los límites de crédito.
Informes y respuestas por solicitud: Este tipo de informe muestra información cada vez que el gerente lo solicita. Hacen posible a través de sus estaciones de trabajo respuestas inmediatas o que encuentran y obtienen respuestas inmediatas.
Informes apilados: La información se apila en la estación de trabajo en red del administrador.
Todas las funciones de gestión, planificación, organización, dirección y control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Los sistemas de información gerencial son fundamentales para apoyar estas funciones, especialmente la planificación y el control.
Los sistemas de información gerencial son una parte integral de las estrategias comerciales, ya que la comunicación y la información son de gran valor en las organizaciones. La calidad de la decisión tomada por el gerente dependerá de la calidad y relevancia de la información disponible. Por ello, es muy importante invertir en un SIG para ofrecer información rápida, precisa y principalmente útil, que garantice una estructura de gestión diferenciada, lo que redundará en una ventaja competitiva frente a otras empresas.
Referencias bibliográficas:
http://robson.fjaunet.com.br/fatec/sis_informacao/aulas/pdf/aula_08_si.pdf
http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/sistema-de-informacao-gerencial/23741/
http://www.professores.aedb.br/miguel/SistemasEmpresariaisTexto.pdf
http://www.professorcezar.adm.br/Textos/Sig.pdf
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