Gestión de proyectos – Administración

Se dice que una de las profesiones más antiguas del mundo, la sastrería, tiene un origen remoto. En un principio, luego de la fase de la importancia de la indumentaria en el contexto de las variaciones climáticas, donde su función era esencialmente proteger el cuerpo, la artesanía comenzó a progresar con el surgimiento de la preocupación por la estética bajo el creciente descontento con las prendas impersonales hasta luego producido por amas de casa trabajadoras, pasando algún tiempo más tarde siendo cada vez más demandado por reyes y cortes, contribuyendo a la formación de la identidad de los gobiernos y sirviendo de patrón para otras naciones, finalmente estableciendo los rudimentos de lo que luego se conocería como moda.

Aunque no tiene tanta demanda como en los «viejos tiempos», aún hoy, tener el servicio clásico suele denotar estatus y buen gusto cuando la intención es lucir algo exclusivo, hecho a medida – perdón por la redundancia -, exactamente acorde al deseo y la necesidad de quienes pueden pagar el pedido.

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Como se puede ver, aunque conservando algunos procedimientos originales, la noble ocupación ciertamente tuvo que sufrir muchas transformaciones y ajustes -ahora un juego de palabras- para adaptarse a las constantes metamorfosis que se producían en su campo de acción, pretendiendo mantener, sobre todo, el centrarse en las demandas cada vez más cualificadas de su público objetivo.

Cualquier parecido con un proyecto, actividad o conjunto de actividades interconectadas, bajo dedicación temporal y propósito definido con el fin de crear un producto, servicio o resultado único, de acuerdo con la descripción proporcionada por el PMBOK, «Manual» de buenas prácticas en gestión de proyectos editado por PMI, Instituto de Gestión de Proyectos en traducción directa, máxima autoridad en la materia, es una oportuna coincidencia.

Varias publicaciones añaden que un proyecto tiene al menos un propósito que justifica su existencia y puede servir de base para otros emprendimientos.

Además, su naturaleza no tiene precedentes, ya que el contexto de su concepción y composición admite la volatilidad de los equipos, las tecnologías y la influencia de factores externos. En cuanto a su desarrollo, la conducción de un proyecto suele estar restringida por recursos limitados, lo que se traduce en uno de sus mayores desafíos.

Seu início, meio e fim, ou seja, seu ciclo de vida, é determinado – o que o diferencia das demais atividades rotineiras de trabalho, peculiaridade, vale destacar, por trás de muitos fracassos causados por negligência com os prazos e por deficiência de planejamento , por ejemplo.

Asimismo, el hecho de ser liderado por personas representa una dificultad adicional, ya que requiere habilidades complementarias de carácter directivo ligadas a la conciliación de comportamientos y competencias, elementos cruciales para un buen liderazgo de equipo.

Por último, y no menos importante, la convivencia de proyectos variados, una realidad alejada del mundo ideal (y fantasioso), donde cada proyecto esperaría su momento para manifestarse, requiere ciertas habilidades de negociación y comunicación para que la urgencia de cada compromiso sea satisfecho.

La gestión de proyectos, a su vez, corresponde a un conjunto continuo y aparentemente disperso de prácticas, técnicas y decisiones que articulan fases, principios, estándares, herramientas, conocimientos e información orientados a la administración de recursos y esfuerzos utilizados en el cumplimiento de tareas evolutivas, convergiendo con uno o más objetivos comerciales sustanciales.

Actualmente, el tema se considera de alta prioridad, ya que todas las organizaciones terminan participando en una competencia no declarada pero feroz para crear productos innovadores, oportunos y de calidad cada vez mayor.

La gestión eficaz de proyectos es aquella que genera un producto o servicio que satisface las necesidades específicas del cliente y, al mismo tiempo, crea las condiciones para una rápida respuesta a las diferentes demandas del mercado, posibilitando la reutilización de las experiencias adquiridas.

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